Електронне спілкування за допомогою поштового клієнта.

Коли  потрібно  використовувати  програму поштовий клієнт?
Які  особливості  має  інтерфейс  програми Outlook Express?
Як  створити  поштове  повідомлення  у програмі  Outlook Express?
Як  ознайомитися  з  отриманими  елект­ронними листами?
Як  реагувати  на  одержані  електронні повідомлення?
Для чого і коли  слід  відправляти  копію електронного повідомлення?
Як  приєднати  файл  до  електронного листа?
Як  переглянути  вміст  файла,  вкладеного до електронного повідомлення?

Коли  потрібно використовувати програму поштовий клієнт?

Програма поштовий клієнт дає можливість виконувати такі самі опе­рації, що й веб-пошта, крім того, доступними для користувача стають деякі додаткові функції. Якщо поштову скриньку надано провайдером, який не має сервісу веб-пошти, без поштового клієнта не обійтись. Для листування з  використанням  такої  скриньки  потрібно  спочатку  встановити  на комп’ютері програму поштовий клієнт та відповідним чином налагодити її на використання наданої провайдером поштової скриньки.

Якщо поштову скриньку створено на поштовому сервері провайдера, це має ряд недоліків. По-перше, електронна адреса, що зареєстрована у про­вайдера, буде анульована разом  із ліквідуванням угоди з провайдером. У разі переїзду до іншого міста чи країни вам доведеться змінювати провайдера й електронну адресу також. Крім того, деякі провайдери обмежують доступ до поштових скриньок, що в них зареєстровані, і потрапити до такої поштової скриньки можна лише з комп’ютерів, з яких доступ до Інтернету забезпечується саме цим провайдером. У цьому випадку ви повністю зале­жите від організації, що уклала угоду з провайдером. Якщо ви працюєте, наприклад, в школі, то не зможете переглянути свою пошту поза її межами.

При налаштуванні поштового клієнта на роботу з поштовою скринькою, зареєстрованою на безкоштовному поштовому сервері, можна значно прис­корити свою роботу. В цьому випадку не потрібно витрачати час на реєстрацію на головній сторінці поштового веб-сервера, чекати на відкривання сторінок для написання нового листа чи перегляду отриманих листів.

Однією зі  популярних  програм  поштових  клієнтів  (Microsoft  Outlook Express  програма, що «ходить до  складу операційної системи  Windows ХР, яка  має повний  набір  функцій,  потрібних  для   роботи з  електронною  поштою.  Писати,  відправляти  та  отримувати  листи  за  допомогою  поштового клієнта можна таким  чином, як  під час роботи а  веб-поштою.

Які особливості має інтерфейс програми Outlook Express?

Запустити  для  виконання  програму  Outlook Express,  як  і  інші  програми, можна різними способами,  зокрема за  допомогою  вказівки Пуск/Електронна  пошта  або  Пуск/Усі  програми/Outlook  Express  або  за  допомогою   відповідного  значка програми чи ярлика, розташованого на Робочому столі.

Для   користування  поштовим  клієнтом  спочатку  треба  налагодити  його на роботу з  певною поштовою  скринькою.

Як налагодити програму Outlook Express?

Вікно  програми  містить  рядок  меню,   в  якому  розташов ані   назви вказівок,  виконання  яких  забезпечує   поштовий  клієнт,  а  також  панель інструментів  із  кнопками  для   прискорення  виконання  вказівок,  що  найчастіше використовуються. Крім того, вікно програми Outlook Express може містити  деякі  елементи,  притаманні  поштовим  клієнтам.  Налаштовувати такі  елементи  можна  за допомогою  вказівки  Вигляд/Розкладка  (мал.  25. 1).

При  цьому  з’являється  діалогове вікно Настройка  вікна  (мал.  25.2),  за  допомогаю якого можна  вказати,  які  з   елементів  потрібно  відобразити  на  екрані,  а  які  приховати.

Вікно  програми  Outlook  Express,  що  містить  всі  можливі  елементи,  має вигляд, поданий на малюнку 25.3.

Панель  папок  (1)  та  Список  папок  (2)  призначені  для  відображення вмісту папок Вхідні, Вихідні, Надіслані, Видалені,  Чернетки. Як правило, на­лаштовують відображення лише одного із цих елементів. Якщо деякі папки містять папки, створені користувачем, краще обрати Список папок. Панель Outlook (3) відображає назву відкритої папки, Панель  подань  (4) вказує, які  листи  відкритої  папки  відображати  чи  приховувати.  Контакти  (5) відображають список адрес, доданих до Адресної книги.

Для отримання пояснень щодо призначення певних папок чи електрон­ного  листування  можна  скористатися  довідковою системою  поштового клієнта. Для цього слід виконати вказівку Довідка у вікні програми Outlook Express (мал. 25.3).

Після  вибору  однієї з папок  із  повідомленнями  в  робочому  полі вікна, що  поділене на дві  частини,  буде  відображено список  електронних  листів,  збережених у цій  пайці, та вміст обраного лист а (мал. 25.1). У  списку листів  можуть  бути  відображені  різні  відомості  про  кожне  електронне  повідом­лення:  тема,  автор,  дата  відправлення,  дата  одержання,  важливість,  вкла­дення, розмір тощо.

Що можна дізнатися про повідомлення зі списку листів?

Створювати  та  відправляти  електронні  листи,  одержувати  пошту, відповідати на листи, пересилати їх тощо можна за допомогою відповідних вказівок меню або кнопок на панелі інструментів.